הכנה לתערוכה A2Z

לאיזו תערוכה כדאי להשתתף כמציג?

1. תערוכה בינלאומית מובילה בה תוכל לאסוף מודיעין עסקי על המתחרים הישירים שלך

2. מה מטרת על ומטרת המשנה?. חתימה על הסכם הפצה עם 2 מפיצים, בחינת מוצרי המתחרים ושיפור הקיים, איסוף מודיעין, חתימת LOI/MOU עם שתי חברות וכו'

3. להיפגש עם לקוחות/מפיצים פוטנציאלים שלך

4. ליצור מאגר נתונים (לידים) איכותיים עבור חברה חדשה

5. חשיפת המותג?

6. לעתים מכון היצוא או סיב"ט (שוק בטחוני) משתתפים בתערוכה – יכול להוות יתרון כלכלי, חסכון בעלויות הקמה ויחסי ציבור

אז בחרתם תערוכה והחלטתם להשתתף - צ'יק ליסט - שלא תשכחו דבר

1. רישום באתר מארגן התערוכה קבלת שם משתמש וססמה

2. מהו התקציב לתערוכה?

3. איזה גודל של ביתן שוכרים?

4. היכן ממוקם הביתן? מעבר בין האולמות, קרוב למסעדות, לשירותים, נמצא עם השחקנים המובילים, פינתי – יתרונות וחסרונות

5. הזמנות ולו"ז דרך המארגן: באתר המארגן ניתן לבצע (בד"כ) הזמנות און ליווי כולל החיוב, כמו כן ישנו לו"ז מאד קשיח שיש לשים את הדעת אליו (הזמנת חניה לרכב, כרטיסים נוספים, קמפיינים שיווקיים שמארגן מתכנן ואולי תרצו להשתתף, סריקה של המבקרים בביתן, נקודות תלייה גבוהות, scan2lead ועוד)

6. באם יש אפשרות להשכיר Scan2lead מומלץ מאוד - למעקב אחרי כל המבקרים והוצאת סטטיסטיקות על פי חתכים שונים

מסר/סיפור/מוצר/שירות

1. מהו המסר שאתם רוצים להעביר? אחד!

2. מהו הסיפור שלכם?, פשוט ובגובה העיניים?

3. מהם המוצרים אותם מתכנים להציג ומדוע?

4. מסרים מובילים, מי והאם מדברים על מחירים? איזה מחירים? האם יש מחירון?, מחירים מיוחדים לתערוכה?

עיצוב ביתן מודולרי או חברה חיצונית?

1. חברה חיצונית

2. כתיבה של בריף לחברת העיצוב שיכלול: תיאור החברה, מוצרים, קהל יעד, מסר, מטרה, גודל ביתן, מיקום ביתן, חיבורי חשמל, מחסן, מקרר, מכונת קפה, אתר החברה, דוגמאות מתערוכות קודמות, הערכת תקציב

3. מי מנהל את הפרויקט?

4. בשל התחרות הגוברת בשוק, חברות עיצוב והקמת ביתנים ישמחו לעצב עבורכם חינם אין כסף 1-2 סקיצות מתוך אמונה שאולי הן יבחרו

5. מומלץ לשלוח את הבריף למספר חברות עיצוב מעבר לים ולבחור את העיצוב המתאים לכם ביותר ואז להיכנס למו"מ

6. החברה הנבחרת תהייה אחראיות מקצה לקצה על הפרויקט

איתור וגיוס לידים

1. האם יש מאגר מידע איכותי – יציאה לקמפיינים דיגיטליים – ניוזלטר אישי, המטרה הזמנה קביעת פגישות עם מפיצים/ שת"פ/ לקוחות פוטנציאלים

2. באם הקמפיין הוא לאירופה יש להתייעץ עם מומחה בתחום ה GDPR – לא לוותר חשוב ביותר!

3. ישנן חברות המספקות רשימות לידים מטוייבים, ע"פ אפיון שלכם. יש לבחון את הרשימות - לבקש כחמישה לידים ולבצע בדיקה פרטנית. תהליך שאורך זמן ויש להתחיל מבעוד מועד לפחות 4-6 חודשים לפני התערוכה. מטרה הכרות ראשונית עם הליד, הזמנה לתערוכה לביתן ותיאום פגישה במהלך התערוכה/לפני או אחרי התערוכה

חומרים שיווקיים

1. עדכון אתר

2. רשתות חברתיות, LinkedIn

3. עדכון חתימת אימייל

4. יצירת דפי נחיתה רלוונטיים לתערוכה לעתים במספר שפות

5. העלאת חומרים שיווקיים לאתר מארגן התערוכה

קוד לבוש ו give away

1. קוד לבוש: בהתאם לאופי התערוכה, העונה, אלגנטי, חולצה פולו, חולצה עם לוגו החברה, עניבה, מכנסים שחורים

2. מתנות קטנות בביתן - give away ( משהו שיזכיר את החברה/ גימיק)

איסוף מודיעין ולמידה על מגמות ומתחרים

1. תכנון זמן מציגים לבקר בתערוכה בעיקר אצל המתחרים לאיסוף מודיעין

2. מומלץ להכין שעורי בית ולתכנן את מי מבקרים מתי ומי?

#תערוכה #ציקליסט